Medewerker backoffice (15-20 uur)

LashBox LA / Uni Swiss Pharma

Wil jij meewerken om onze webshops (Nederland / België / Duitsland) en bestellingen in goede banen te leiden, heb je graag contact met klanten en hou je ervan om bijeenkomsten en trainingen te organiseren? Kick je erop om onze dienstverlening uit te bouwen tot een hoger niveau en mee te groeien met onze klantenkring? Vind je het prettig om werkprocessen te structureren en alles netjes te regelen? Ben je daarnaast zichtbaar op social media en vind je het leuk om hiermee bezig te zijn? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een enthousiaste:
Medewerker backoffice

Wat ga je doen?

• Webshop bestellingen: verwerken, inpakken en verzendklaar maken
• Het op klantgerichte wijze telefonisch te woord staan van onze klanten en leveranciers.
• Mails klanten beantwoorden in Nederlands, Engels en Duits.
• Foutieve verzendingen corrigeren / retouren / restitueren etc.
• Voorraadbeheer magazijn + webshop
• Voorraadleveringen vanuit de Verenigde Staten verwerken
• Nieuwsbrieven opstellen
• Social media vragen beantwoorden, reposten, liken, reageren etc.
• Onze facebookgroep bijhouden en verder uitbouwen
• Trainingen uitwerken + voorbereiden
• In kaart brengen van + contact onderhouden met salons (new business + oude klanten)
• Administratieve werkzaamheden

De komende periode gaan we aan de slag om onze interne processen verder te verbeteren en structureren. Jij gaat hier een belangrijke rol bij spelen. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen het bedrijf, kunnen bepaalde taken verschuiven. Hierbij willen we aansluiten bij de kennis en affiniteit van onze nieuwe medewerker. Jij kunt dus meegroeien met het bedrijf!

Waar zijn wij naar op zoek?

• Een loyale duizendpoot met humor, die weet van aanpakken en gestructureerd werkt. Je wordt de rechterhand van onze marketingmanager, maar werkt zelfstandig.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en werkt doelgericht. Je zorgt ervoor dat alles netjes geregeld en gedocumenteerd wordt.
• Je bent commercieel ingesteld en bezit goede communicatieve eigenschappen.
• Je bent het rustpunt in de drukte en houdt goed overzicht over alle lopende zaken.
• Je hebt oog voor detail en bent leergierig. Daarnaast heb je affiniteit met uiterlijke verzorging, een gezonde lifestyle, mode & trends en social media. Belangrijk!
• Je woont in Breda of directe omgeving.
• Je bent 4 à 5 dagen per week (parttime) beschikbaar.

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau in administratieve of aanverwante richting of je hebt aantoonbare ervaring. Je hebt relevante ervaring met o.a. Word, Outlook en Excel en beheerst de Nederlandse en Engelse taal. Beheers je ook de Duitse taal? Dan is dat een grote pré.

Wie zijn wij?

Wij zijn officieel en exclusief distributeur en groothandel in Nederland, België & Duitsland voor het merk LashBox LA uit Los Angeles (Verenigde Staten). Dit is één van de wereldwijd toonaangevende merken op het gebied van wimperextensions, salonbenodigdheden en trainingen. Naast de wimpergroothandel, worden werkzaamheden voor ons voedingssupplementenmerk (Uni Swiss Pharma) op dezelfde locatie uitgevoerd. We verwachten de komende periode een toename van drukte en een flinke groei. Jij kunt hier onderdeel van zijn!

Het team

We werken vanaf ons kantoor in Breda in een team van 4 vaste medewerkers. Daarnaast werken we geregeld samen met onze vaste ZZP’ers. De werksfeer is ongedwongen en informeel. Humor is de rode draad bij ons op kantoor. Wel houden we van aanpakken. We gaan samen voor succes!

Wat bieden wij?

• Een passend salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een aanstelling voor de duur van een jaar, met intentie om te verlengen.
• Een fijne functie, op een fijne werkplek, met fijne collega’s.
• De kans om te leren en je verder te ontwikkelen. Je kunt meegroeien met het bedrijf.

Interesse?

Solliciteer dan nu! Stuur ons je CV (met foto!) naar info@lashboxla.nl t.a.v. mevr. B. van Egmond en laat ons vooral ook weten waarom jij graag onze nieuwe collega wilt worden. Een begeleidend schrijven stellen wij dan ook zeer op prijs!

-------------------

Soort dienstverband:

Parttime
15-20 uur per week (uren in overleg)

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.